loader
loaderloader
דף הבית > מאמרי סיפתח > תוכנית פרויקט-מדוע וכיצד?

תוכנית פרויקט-מדוע וכיצד?

פורסם ב10/08/2015
ע"י אלעד כהן
תוכנית פרויקט חייבת ביצוע תכנון דקדקני בידי טובי המומחים לניהול פרויקטים. מהם בעם השיקולים שיש לקחת בחשבון וכיצד בונים תוכנית פרויקט מוצלחת

 אחת המסקנות שעלו ממחקר ארוך טווח (1994-2004) של Standish Group Int West Yarmouth Mass USA היא, שבפועל רוב הפרויקטים מתקשים מאוד לעמוד במסגרת התכנון, וליתר דיוק רק כשליש מהפרויקטים מצליחים לבצע את תכולות העבודה במסגרת אילוץ הזמן והאילוץ התקציבי עליהם התחייבו, כלומר רק כשליש מצליחים לקיים את האילוץ המשולש:

באומדן גס:

  • כ 88% מהפרויקטים חורגים באחד משלושת הפרמטרים
  • החריגה הממוצעת בתקציב היא %189 מהתכנון המקורי
  • החריגה הממוצעת בלו"ז היא 222% מהתכנון המקורי

מחקרים אחרים מיפו ודרגו את הסיבות לכישלון פרויקטים ( כגון מחקרם של Johnson et al., 2001)  או, לחילופין את הגורמים המשפיעים על הצלחת פרויקט (כגון מחקרם של 1987Pinto & Slevin  ), במחקרים הנ"ל ניתן לראות שהגדרה ותכנון נכון של פרויקט, המתורגם למעשה למספר פרמטרים רב  שנבדקו על מנת לזהות קשר לכישלון או הצלחה של פרויקטים (פרמטרים הכוללים יעדים ברורים, הגדרת דרישות, בהירות מטרה/מטרות ועוד) הוא אלמנט מרכזי בכישלון ובהצלחה של פרויקט ולכן כמנהלי פרויקטים עלינו לשים דגש רב על שלבי הגדרת הפרויקט ותכנון הפרויקט, ניתן לבצע זאת באמצעות תוכנית פרויקט (  Project Plan) המתרגמת ומפרקת את דרישות ויעדי הפרויקט שהגדרנו לתוכנית עבודה ישימה, המחולקת לחבילות תכולה (תכנון ו"פירוק" תכולת העבודה באמצעות WBS), כאשר לכל חבילת תכולה (Work Package) נקצה אחראי ונתכנן תקציב ולו"ז.

למעשה תוכנית פרויקט טובה, בעזרתה אנו מבקרים עצמנו,  תסייע לנו בניהול שוטף של הפרויקט ע"י מענה תמידי על שלושת השאלות הגדולות שעל כל מנהל ומנהלת פרויקטים לשאול עצמם תוך כדי ניהול הפרויקט (The big 3 questions ):

  • היכן אנו עומדים מבחינת תכולת העבודה?
  • היכן אנו עומדים מבחינת ההוצאות בפועל מול התקציב? (ניתן להתחשב גם בהכנסות ובתזרים)
  • היכן אנו עומדים מבחינת התקדמות בפועל מול הלו"ז?

לסיכום- הגדרה ברורה של הפרויקט ויעדיו, כמו גם תכנון של תוכנית פרויקט ברורה בהיבטי תכולה, תקציב ולו"ז הינם צעד ראשון בדרך להצלחה בניהול פרויקטים.


עובדים בפרויקטים? מנהלים פרויקטים? צריכים ארגז כלים יישומי לניהול מוצלח של פרויקטים? קורס ניהול פרויקטים של P.M.Team Ltd יסייע לכם

הכותב הוא דן ברזילי,ME ,BSc ,PMP, מומחה לניהול פרויקטים ומנכ"ל חברת P.M.Team Ltd,

העוסקת בניהול פרויקטים ובשרותי PMO  לפרויקטים

הידעת? פורטל סיפתח תורם מחצית מרווחיו לעמותות ומלכ"רים על פי בחירת הגולשים. כל שצריך לעשות הוא להגדיר את סיפתח כדף הבית, לאמץ עמותה כלבבך ו..לגלוש כרגיל. זו ה-דרך לייצר תרומה כספית חברתית מבלי להכניס את היד לכיס.

על מנת לאשר בעלות על מודעת העסק הנכם מתבקשים להזין את פרטי האימייל שלכם וללחוץ על כפתור "שלח".

תודה.
נשלח אליך אימייל לאישור כתובת המייל. אנא בדוק את תיבת המייל שלך ולחץ על הקישור שבמייל לצורך הפעלת פרטי הגישה שלך.

שגיאה.
אימייל כבר רשום במערכת או פרטים שנשלחו אינם נכונים.